在您瀏覽解決方案之前,請思考以下問(wèn)題,是否有您管理中經(jīng)常遇到的問(wèn)題?
1. 為何你的公司規?？偸前l(fā)展不大,業(yè)務(wù)范圍為何一直突破卻總是停滯不前或發(fā)展緩慢,到底哪些因素阻礙了公司前進(jìn)的腳步?
2. 你的員工眾多,但哪些才是公司的銷(xiāo)售中堅力量,到底是誰(shuí)給你帶來(lái)的效益最大?
3. 你是否完全清楚公司的庫存狀況,為何總是每當客戶(hù)來(lái)提貨時(shí)才發(fā)現庫存數根本不足?
4. 你是否碰到過(guò)因為客戶(hù)來(lái)對賬,因為賬目繁雜而手忙腳亂,半天理不出頭續呢?
5. 你公司的貨物繁多,可是哪些才是你的銷(xiāo)售重點(diǎn)?哪些貨物的銷(xiāo)售量大,哪些貨物給你帶來(lái)的利潤高呢?
6.分店越開(kāi)越多,或者你出差在外,如何來(lái)掌控公司的經(jīng)營(yíng)情況?
7.為何因為某個(gè)員工的辭職,因為你對他負責的客戶(hù)資料一知半解,而造成客戶(hù)資源的流失呢?
8.你是否遇到過(guò)每次盤(pán)點(diǎn)貨物時(shí),總是有數量對不起來(lái)的商品,想追究相關(guān)責任,卻根本不知道是因為哪一步出了差錯?
9.為什么你感覺(jué)賺了錢(qián),可卻又看不到錢(qián)在哪?又為什么客戶(hù)的貨款久久不還,而你卻忘記了,等你想起來(lái)的時(shí)候,已經(jīng)成了呆賬呢?
10.你的員工是否遇到過(guò)因記不清上次給老客戶(hù)的價(jià)格,這次報價(jià)報得與上次不一樣,而遭遇到尷尬或丟失了這個(gè)客戶(hù)呢?
11.你是否遇到過(guò)需要某項數據的時(shí)候,幾個(gè)人員反復計算,卻總是算不清的時(shí)候呢?
今年你賺了多少錢(qián),費用有多少,其實(shí)哪項費用占得比重大,哪幾個(gè)月份哪些客戶(hù)的銷(xiāo)售量大,你都清楚嗎?
12.為什么你每天都被日?，嵤滤p繞,一天從早忙到晚,可是等靜下來(lái)回想今天都做了什么,卻感覺(jué)所做的事情沒(méi)有太多意義,沒(méi)法從事公司方向性的決策呢?老板不是業(yè)務(wù)員或者是營(yíng)業(yè)員,你是領(lǐng)舵者,你的決策影響著(zhù)公司下一步的發(fā)展!
您細想一下,如果您在企業(yè)管理中遇到以上問(wèn)題,是否有辦法解決呢?管家婆系列軟件不僅是一套進(jìn)銷(xiāo)存軟件,它帶給您的更是一種全新的管理理念,它會(huì )加強您的公司管理,加快您公司的前進(jìn)步伐!!!
進(jìn)銷(xiāo)存軟件通用系列功能詳解
軟件界面:
軟件界面相當明朗清晰,界面上方菜單中包含軟件的所有功能,左側為主要的使用模塊,主要包括:進(jìn)貨模塊,銷(xiāo)售模塊,庫存模塊,錢(qián)流管理模塊等,輔助模塊有(財務(wù)模塊,工資模塊,客戶(hù)關(guān)系管理模塊<可選>),如果用戶(hù)只需要管理最基本的進(jìn)銷(xiāo)存以及客戶(hù)往來(lái)賬,只需要使用上面四個(gè)主要模塊即可.界面右側為每個(gè)主要模塊里的主要單據按鈕,如進(jìn)貨模塊中分為:進(jìn)貨單,進(jìn)貨退貨單,付款單,銷(xiāo)售模塊中分為銷(xiāo)售單,銷(xiāo)售退貨單,收款單等.方便客戶(hù)操作.
操作流程分解:
1. 建立基本信息
在使用軟件之前,需要根據用戶(hù)具體情況來(lái)建立基本信息,主要包括:往來(lái)單位(和用戶(hù)發(fā)生一切往來(lái)業(yè)務(wù)的單位資料),內部職員(用戶(hù)公司職員),存貨倉庫(用戶(hù)有幾個(gè)倉庫),商品資料(用戶(hù)公司銷(xiāo)售的所有商品名稱(chēng)),如下圖:
基本信息采用樹(shù)型結構方式,左側為大類(lèi),右側為明細,用戶(hù)可以根據各自情況,把銷(xiāo)售的商品,往來(lái)單位分為幾個(gè)大類(lèi),比如往來(lái)單位可以分為供應商類(lèi)和客戶(hù)類(lèi),客戶(hù)類(lèi)又可分為 開(kāi)發(fā)區客戶(hù),芝罘區客戶(hù),福山客戶(hù),各區客戶(hù)類(lèi)下面可以繼續細分,現在基本信息建得越細,將來(lái)做賬就更容易,比如往來(lái)單位建得細,那么將來(lái)查詢(xún)的時(shí)候就更容易,比如可以查詢(xún)到在某段時(shí)間內,銷(xiāo)售商品給開(kāi)發(fā)區的客戶(hù)有多少,給福山的有多少,商品資料分類(lèi)分得仔細,那么查詢(xún)的時(shí)候就可以查詢(xún)到某一類(lèi)的商品的銷(xiāo)售情況了,如果建得不細,則以后查詢(xún)的數字只是一個(gè)總數了,而不可以根據客戶(hù)的詳細情況來(lái)查詢(xún)了.(商品編號允許不錄入或者自動(dòng)生成)
在建立好最基本的資料后我們就可以進(jìn)行下一步操作:
2. 期初建賬:
我們在軟件中已經(jīng)錄入了單位資料,商品信息,可是在正式使用軟件之前,以前的客戶(hù)總有往來(lái)賬沒(méi)有結清,庫中總會(huì )有一些庫存商品,這些數字我們都沒(méi)有錄進(jìn)去,軟件是不會(huì )正確核算以后的客戶(hù)往來(lái)賬以及贏(yíng)利及庫存情況的.所以我們需要期初建賬,如下圖:
在錄入完這些期初數據后,我們就可以開(kāi)始正常的業(yè)務(wù)流程操作了.(期初建賬完成后仍然可以添加新的往來(lái)單位以及新的商品信息)
3. 進(jìn)貨管理:
舉個(gè)例子,用軟件第一天,公司進(jìn)了3個(gè)”冷熱兩用冷飲機”,這時(shí)候我們就需要做進(jìn)貨單了,其實(shí)用軟件開(kāi)單和手工開(kāi)單道理一樣,手工開(kāi)單需要填的數據在電腦開(kāi)單的時(shí)候仍然一項也少不了,如圖:
管家婆各版本均支持拼音碼檢索,鑒于很多用戶(hù)打字速度不快,如果用中文開(kāi)單速度會(huì )很慢,所以軟件允許以拼音簡(jiǎn)寫(xiě)形式錄入,比如上圖中的 冷熱兩用冷飲機,我們可以錄入它的每個(gè)字的拼音首碼即可,如錄入:LRLYLYJ或其中一部分,或者打商品全名的一部分,如”冷飲機”同樣都會(huì )找到該商品.這樣大大地加快了錄入單據的速度,節省了時(shí)間.
在錄完這張單據后,點(diǎn)擊”審核”按鈕,則此單據自動(dòng)記賬,庫存數量自動(dòng)增加.當我們查詢(xún)庫存的時(shí)候,就會(huì )看見(jiàn)庫存數量自動(dòng)增加上去了,如圖:
4. 銷(xiāo)售管理
仍然以上面的商品舉例子,比如當天有個(gè)零售客戶(hù)來(lái)買(mǎi)了兩臺冷飲機,每臺售價(jià)為5400元,現金收款,這時(shí)候我們我們需要開(kāi)銷(xiāo)售單,如圖:
點(diǎn)擊審核按鈕后,該單據記賬,這時(shí)候庫存會(huì )自動(dòng)減少,若客戶(hù)只買(mǎi)貨沒(méi)有當場(chǎng)付錢(qián),則上圖中的收款金額處不需錄入數字,則軟件會(huì )自動(dòng)計入與它的往來(lái)賬中,上圖因是現金交易,故不產(chǎn)生往來(lái)賬目,查看此時(shí)的庫存,如圖:
此時(shí)庫存數量自動(dòng)變?yōu)?span lang="EN-US">2,若過(guò)了一段時(shí)間,忘記該商品賣(mài)給誰(shuí)了,多少錢(qián)賣(mài)的,則我們可以雙擊上圖中的”明細賬”按鈕,此時(shí)就會(huì )顯示出該商品在某段時(shí)間內的出入情況,如圖:
5. 退貨管理
這個(gè)版塊我們以銷(xiāo)售退貨為例,該零售用戶(hù)因故需退回一臺冷飲機,我們可以做銷(xiāo)售退貨單,此時(shí)我們可以點(diǎn)擊”銷(xiāo)售退貨單”上面的”原銷(xiāo)售單”按鈕來(lái)調出當初賣(mài)給該客戶(hù)的單據來(lái),從而可以進(jìn)一步在當初的銷(xiāo)售單中選擇客戶(hù)要退回的商品,這樣減少了用戶(hù)重復錄入退回商品資料的麻煩,當然,用戶(hù)如果不喜歡這種選單退貨的方式,也可以進(jìn)行像銷(xiāo)售開(kāi)單一樣的錄入方式來(lái)進(jìn)行退貨操作.如圖:
6.查看報表.
管家婆系列軟件提供的報表有很多,如圖:
在這里我們就不一一介紹了,只介紹幾個(gè)經(jīng)常用到的報表:
(1) 銷(xiāo)售流水報表:
該報表是管家婆系列軟件特有的,可以統計出當天都銷(xiāo)售了哪些貨物,都賣(mài)給了誰(shuí),什么價(jià)格賣(mài)的,每種商品各賺多少錢(qián),這些在該流水報表中都可以一次性查詢(xún)出來(lái),如圖:
(2) 商品銷(xiāo)售排行榜
該報表可以統計出在一段時(shí)間內,哪種貨物銷(xiāo)售量最大,或者利潤額最大,軟件會(huì )以從高到低或從低到高的形式來(lái)進(jìn)行排序,有利于客戶(hù)分析哪些商品為大利潤或大銷(xiāo)售商品.如圖:
與此類(lèi)似的報表還有:客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜,倉庫銷(xiāo)售排行榜,職員銷(xiāo)售排行榜等,通過(guò)這些報表,我們還可以分析出某一段時(shí)間內,到底是賣(mài)給哪些客戶(hù)賺的錢(qián)最多,哪些客戶(hù)賣(mài)得量最大,哪個(gè)倉庫或哪個(gè)分店賣(mài)得最好,或者公司這么多業(yè)務(wù)員,哪個(gè)業(yè)務(wù)員或銷(xiāo)售員賣(mài)得貨最多,創(chuàng )造的利潤最大,這些數據都可以通過(guò)上面的報表來(lái)進(jìn)行查詢(xún)統計.
(3) 商品進(jìn)價(jià)波動(dòng)表
通過(guò)該報表可以分析出各種貨物最近七次的進(jìn)價(jià)波動(dòng)情況,平均進(jìn)價(jià)以及最低進(jìn)價(jià)是多少錢(qián).或者分析同樣的貨物從哪個(gè)供貨商那里進(jìn)貨最便宜,通過(guò)此報表,我們可以用很直觀(guān)的方式來(lái)看到,如圖:
(4) 業(yè)務(wù)日報分析
當當天下班結賬時(shí),您不僅需要用上面的各種報表查看當天的利潤情況,同樣也需要看一下當天的支出情況,并且雖然當天有***元的利潤,但是收回款的有多少,有多少沒(méi)收回款的銷(xiāo)售,用這個(gè)報表就可以把當天的所有收支統計在一張報表上供您查看,如圖:
(5) 經(jīng)營(yíng)情況表
用軟件已經(jīng)半年多了,這半年我的利潤有多少,哪個(gè)月的利潤額高,哪個(gè)月的少?這些如何判斷?用經(jīng)營(yíng)情況表我們就可以很直觀(guān)地分析出當前您的經(jīng)營(yíng)狀況了.如圖:
經(jīng)營(yíng)情況表還可以提供各月度的財務(wù)比較情況,而且可以用圖形化方式更直觀(guān)地顯示出來(lái)供您分析,如圖:
(6) 往來(lái)單位對賬
(7) 這恐怕是很多經(jīng)理最為頭疼的事之一了,以往和某下游客戶(hù)或供應商對賬時(shí),往往需要拿出一撂撂的單據,反復計算,最終算出的結果或許因為某張單據的遺漏而出錯.當使用管家婆軟件之后,您的這些頭疼問(wèn)題便可應刃而解,在您進(jìn)貨或銷(xiāo)售開(kāi)單的時(shí)候,軟件會(huì )自動(dòng)計算針對于您的往來(lái)單位各家的應收應付情況,無(wú)論以后何時(shí)有客戶(hù)上門(mén)對賬,只需要輕輕點(diǎn)擊一個(gè)按鈕,那么該客戶(hù)某段時(shí)間內的往來(lái)賬便全都統計出來(lái)了,甚至連哪張單據開(kāi)票了,哪張單據沒(méi)開(kāi)票也都一并統計出來(lái)了,省時(shí)省力.如圖:
管家婆提供的報表還有許多,以上的報表只是眾多銷(xiāo)售型公司經(jīng)理關(guān)注的報表中的一部分,還有許多本文中未介紹到的報表,如往來(lái)單位賬齡分析,超期應收款分析,暢銷(xiāo)滯銷(xiāo)分析,費用查詢(xún)統計,進(jìn)銷(xiāo)存報表等等,在這里就不一一闡述了.若有需要,我們可針對于各家客戶(hù)情況來(lái)進(jìn)行軟件流程設計.
接下來(lái),主要談幾點(diǎn)管家婆軟件實(shí)用性較強的一些功能:
(1) 商品雙單位
針對于一些零售行業(yè),如酒水銷(xiāo)售,軟件支持雙單位操作,比如商家進(jìn)貨時(shí)往往是按照”箱”來(lái)進(jìn)行進(jìn)貨,而銷(xiāo)售時(shí)有時(shí)按”箱”銷(xiāo)售,有時(shí)又按”瓶”來(lái)銷(xiāo)售,管家婆系列軟件允許針對不同的商品設定不同的雙單位,在開(kāi)單時(shí)可以進(jìn)行按什么計量單位來(lái)進(jìn)貨或銷(xiāo)售,如圖:
(2) 商品圖片
針對于燈飾照明行業(yè),衛浴等行業(yè),客戶(hù)往往需要看到商品的樣子,這時(shí)我們就可以通過(guò)軟件的這個(gè)功能來(lái)把數碼相片導入,當客戶(hù)需要查看的時(shí)候,我們可以直接調出來(lái)讓客戶(hù)瀏覽.如圖:
(3) 超市零售
管家婆通用系列軟件,針對于超市行業(yè),軟件支持小票打印機,條碼槍,錢(qián)箱等,同時(shí)也支持會(huì )員卡刷卡消費,如圖:
(4) 訂單系統
倉庫中有某種商品,但已經(jīng)被客戶(hù)提前預訂了,在軟件中,同樣可以通過(guò)報表看到當前的庫存數量以及客戶(hù)預訂的數量,如圖:
(5) 多倉庫出入庫
通常的進(jìn)銷(xiāo)存軟件,在開(kāi)單時(shí),只能選擇一個(gè)倉庫,當您進(jìn)一批貨物,要分給幾個(gè)分店,或者是某客戶(hù)來(lái)買(mǎi)某貨物,比如客戶(hù)要10個(gè),而門(mén)店里只有5個(gè),另外5個(gè)得從倉庫里提貨,按照傳統軟件流程,這種情況必須先做倉庫調撥單或者開(kāi)兩張出庫存,相當繁瑣.在管家婆軟件中,特有的”多倉庫出入庫功能”即可簡(jiǎn)化此工作.如圖:
(6) 允許負庫存
貨物進(jìn)回來(lái)了,但還沒(méi)來(lái)得及進(jìn)行軟件入庫操作便有客戶(hù)來(lái)購買(mǎi),需要開(kāi)銷(xiāo)售單,此時(shí)軟件支持庫存為負數,之后補做采購單即可.(該功能可以選擇關(guān)閉或開(kāi)啟)
(7) 基本信息導入:
如果您以前使用的是別的品牌的進(jìn)銷(xiāo)存軟件(包括盜版),或者使用EXCEL做表,您的基本數據,如商品
資料,單位資料等,均可無(wú)縫導入管家婆軟件,節省重復錄入信息的時(shí)間.
(8)客戶(hù)價(jià)格跟蹤
作為中小批發(fā)零售行業(yè),同一種商品賣(mài)給不同客戶(hù),經(jīng)常是不同的價(jià)格,如果人工記憶某商品賣(mài)給不同客戶(hù)各自的價(jià)格,相當復雜,而且容易記混,軟件提供價(jià)格跟蹤功能,當甲顧客來(lái)購買(mǎi)商品時(shí),只需要選擇甲的名字,選擇相應的貨物,若他上次購買(mǎi)過(guò),則軟件彈出的就是上次賣(mài)給甲顧客的價(jià)格,若該商品是首次購買(mǎi)該商品,則會(huì )自動(dòng)彈出正常零售價(jià),操作人員可以根據情況來(lái)進(jìn)行修改本次銷(xiāo)售價(jià).
(9) 報表樣式設計
管家婆系列軟件的所有單據和報表都是可以導成EXCEL/WORD等格式或打印出來(lái),打印的單據以及報表樣式可以根據客戶(hù)具體需要調整,不受打印機類(lèi)型,紙張大小的限制.完全可以做到個(gè)性化.
(10) 預警系統
客戶(hù)可以根據自己的實(shí)際需要,設定各種商品的庫存上下限數量,當庫存數量超過(guò)或低于正常值時(shí),當打開(kāi)軟件后,軟件會(huì )自動(dòng)報警,提醒您進(jìn)行相關(guān)操作.對于設定賬期的應收應付款,以及到期送貨單據,軟件同樣可以進(jìn)行報警提醒.
以上便是進(jìn)銷(xiāo)存軟件可以給您解決的業(yè)務(wù)流程中的問(wèn)題,您看看這些問(wèn)題是否有您在傳統手工記賬過(guò)程中難以解決的呢?管家婆系列軟件從幾百到幾千元價(jià)位不等,我們可以根據您的實(shí)際情況來(lái)推薦具體使用哪一個(gè)版本.您可以想一下,每當您需要某項數據,幾個(gè)人加班加點(diǎn)計算賬目的時(shí)候,耗費那么長(cháng)的時(shí)間,是否感覺(jué)不值呢?當您用上軟件之后,您的人力便可節省下來(lái),來(lái)做一些更為重要的事情,效率和準確率將大大提高!
您的顧慮:
問(wèn):我以前沒(méi)操作過(guò)電腦,能學(xué)會(huì )這個(gè)軟件么?
答:管家婆通用系列軟件盡量把業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化,您可以想一下,人工記賬時(shí),同樣需要開(kāi)進(jìn)貨單,銷(xiāo)售單等,而使用軟件管賬同樣也是需要經(jīng)常做這幾種單據,無(wú)非是把手工單據轉移到電腦上而已,手工單據上該有的內容電腦電據上同樣也有,只要您會(huì )拼音,那么即可操作軟件.況且還有專(zhuān)業(yè)人員上門(mén)輔導您呢!
問(wèn):手工記賬不容易丟失,電腦管賬是不是容易丟失,是否會(huì )受到病毒感染?
答:管家婆軟件特有自動(dòng)備份功能,把您公司的賬務(wù)全都備份下來(lái),保證數據的完整性,絕對不會(huì )受到病毒的感染,即使在使用過(guò)程中突然斷電,也不會(huì )導致您的賬目受損,我們有專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在服務(wù)期內免費進(jìn)行恢復.即便是您手工刪除了賬目,通過(guò)技術(shù)手段仍然可以找回數據.
問(wèn):我用軟件管賬,萬(wàn)一有人來(lái)使用電腦,而我不想讓他看到賬目,如何處理?
答:管家婆軟件采用硬加密方式,采用USB加密狗作為密鑰(樣式類(lèi)似于優(yōu)盤(pán),插在USB口上,可即插即用),即便有人來(lái)查賬或使用電腦,您只需要拔掉加密狗,那么即使整臺電腦被搬走都不用害怕賬務(wù)泄漏.如果您還有顧慮,另外經(jīng)濟條件允許的話(huà),您可以考慮使用管家婆WEB版系列,那樣您就可以把存數據的電腦放在倉庫或放在家里,需要時(shí)只需要在公司的電腦上打開(kāi)IE,鍵入一個(gè)網(wǎng)址,輸入相應的密碼,即可遠程進(jìn)行軟件操作.公司電腦上不留任何痕跡.
問(wèn):使用軟件管賬,是否營(yíng)業(yè)員都可以看到我的成本利潤?
答:不是,軟件采用多級權限設置,每一個(gè)登陸軟件的操作人員都擁有自己的密碼,您可以根據實(shí)際情況來(lái)定義每一個(gè)操作員的權限,比如是否允許某操作員查看成本,分析利潤,是否允許其做報損報溢或作廢單據,軟件不僅可以控制,而且會(huì )自動(dòng)在后臺生成日志文件,當出問(wèn)題時(shí),可根據日志文件來(lái)找到相關(guān)責任人.
問(wèn):售后服務(wù)是否及時(shí)?
答:本公司有專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團隊,提供8(小時(shí))*6(每周一至周六)上門(mén)售后服務(wù),可以達到本地區4小時(shí)內響應,縣市區8小時(shí)影響,另可簽服務(wù)保證合同.
購買(mǎi)軟件后,您將擁有以下服務(wù):
1. 軟件負責上門(mén)安裝.
2. 軟件終身免費同版本升級.
3. 當因業(yè)務(wù)規模擴大需要使用更高版本軟件,一年內可按原價(jià)把舊軟件退回,補交差價(jià)即可購買(mǎi)高版本軟件.
4. 自軟件購買(mǎi)之日起一年內免費上門(mén)技術(shù)服務(wù).
5. 一年內,有專(zhuān)業(yè)講師上門(mén)針對具體業(yè)務(wù)流程來(lái)對員工進(jìn)行軟件操作培訓.
6. 找出您的管理弊端,通過(guò)軟件技術(shù)進(jìn)行行之有效的彌補.
7. 不定期舉行軟件客戶(hù)聯(lián)誼會(huì ),交往更多的各行業(yè)人士.
8. 不定期邀請專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理培訓講師進(jìn)行企業(yè)管理培訓.
