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    煙臺管家婆軟件_進(jìn)銷(xiāo)存軟件_財務(wù)軟件_煙臺創(chuàng  )鼎軟件科技有限公司
    技術(shù)方案

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    2019-01-16 13:25:06

    管家婆財工貿系列如何做好年結存

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    每到年底,才能真正感覺(jué)到什么是時(shí)光“飛~~~”逝,真的太!快!了!除了懊惱18年初那些信誓旦旦立下的FLAG并沒(méi)有踏踏實(shí)實(shí)的完成,財務(wù)人員更是迎來(lái)了一波年終工作轟炸——往來(lái)賬、年結存、各種對賬、各種報表,稍有不慎,還要承擔各種風(fēng)險,心累…

    怎么才能用最簡(jiǎn)單的方式快速搞定年結存呢?管家婆財貿工貿的用戶(hù)有福啦!終極攻略,終結你的年結存煩惱!

    什么是年結存?

    年結存就是一年一個(gè)賬本(也就是一年一個(gè)賬套), 12 月份的數據做完后,對這一年的業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據進(jìn)行結算,這個(gè)操作就是年結存。年結存后賬套中只有期初數據,所以也提高了賬套的運行速度。注意:年結存時(shí)要保證所有客戶(hù)端(分機) 都退出軟件的情況下,在服務(wù)器端(主機)做年結存。

     

    管家婆財貿/工貿軟件年結存準備事項

    1.查軟件安裝目錄所在磁盤(pán)空間的可用空間是否足夠;2.檢查賬套對應的 ldf 文件(日志文件是否很大),如果比較大,則做數據庫日志收縮;3.手動(dòng)做好數據備份;4.新建賬套,恢復備份

    管家婆財貿/工貿軟件年結存步驟

    確認是否有待審核單據——確認是否有未完成的送檢單、檢驗單——14.8 及其以前的版本要檢查是否有未轉為采購單的估價(jià)入庫單——成本計算——進(jìn)銷(xiāo)存期末結賬——憑證審核、記賬——結轉損益——期末結賬——自動(dòng)備份——自動(dòng)創(chuàng )建查詢(xún)賬套

    溫馨提示:年結存過(guò)程中,操作不要太快  注意看系統的每一個(gè)提示,需要等待的地方請耐心等待。

     

    管家婆財貿/工貿軟件年結存常見(jiàn)問(wèn)題

    Q1 :年結存后,是否可以“反年結”?

    Re: 不能,可以通過(guò)恢復年結存之前的數據備份,回到?jīng)]有做年結存之前的狀態(tài)

     

    Q2:  年結存后,以前年份數據如何查詢(xún)?

    Re: 登錄以前的老賬套來(lái)查詢(xún)

    Q3 :年結存后,哪些單據會(huì )過(guò)渡到下一年?

    Re: a.未完成的生產(chǎn)任務(wù)單、派工單、工序交接單、委外加工單、估價(jià)入庫(15.0)、委托代銷(xiāo)、借款單、訂單、草稿會(huì )保留

    b.對進(jìn)貨訂單做了送檢單和檢驗單后未生成進(jìn)貨單直接做年結存,年結過(guò)程中也會(huì )提示:有送檢單和檢驗單未完成,年結存時(shí) 會(huì )提示請單據完成或者刪除這些單據,如果直接繼續年結存將會(huì )刪除未完成的送檢單和檢驗單。

     

    Q4:  年結存后,刪除基礎資料提示“在單據中被使用,無(wú)法刪除”

    Re: 查詢(xún)范圍:期初單據、訂單、草稿

    Q5 :開(kāi)賬提示:試算不平衡!

    Re: 問(wèn)題唯一原因:年結存后修改過(guò)期初賬務(wù)數據,或者期初賬務(wù)數據是客戶(hù)手動(dòng)錄入的不完整數據,如果客戶(hù)確實(shí)不知道哪些科目的數據有問(wèn)題,則手動(dòng)調整平衡后,再來(lái)開(kāi)賬:a.依據公式“資產(chǎn)=負債+所有者權益”;b.先年初、再本年發(fā)生、最后調期初的順序來(lái)調整。

     

    Q6 :開(kāi)賬提示: “業(yè)務(wù)和財務(wù)數據不一致”是否繼續 ?

    Re: 請客戶(hù)自行判斷是否需要保持一致?如果需要保持一致,則先判斷數據以財務(wù)為準還是以業(yè)務(wù)為準,然后調整另一邊的數據;如果不需要保持一致,

    可以直接開(kāi)賬。

    完整攻略請收好,畢竟搞定了年結存,才能迎接2019更美好的開(kāi)始呀~~~

     

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